c)     Proveer información a las autoridades que lo soliciten expresamente y en ejercicio de sus funciones o para responder requerimientos administrativos y/o judiciales.

Si el titular proporciona Datos Personales a la Compañía, esta información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y no se procederá a vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma fuera de la Compañía salvo que

i.      El titular nos autorice expresamente a hacerlo,

ii.     Sea necesario para permitir a los contratistas prestar los servicios que les hemos encomendado,

iii.     Con el fin de proporcionarle al titular los productos o servicios,

iv.     Sea divulgada a las entidades que prestan servicios de marketing en nombre de la Compañía u otras entidades con las cuales la Sociedad tenga acuerdos de mercadeo conjunto,

v.      Tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión u otro proceso de reestructuración.

vi.     Según sea requerido o permitido por la ley.

A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser divulgados con los fines dispuestos con anterioridad al personal de recursos humanos, encargados, consultores, asesores y accionistas según corresponda.

La Compañía podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontraten con terceros el procesamiento de la información personal del titular o proporcione la información personal a terceros prestadores de servicios, la Sociedad advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se les prohíbe el uso de su información personal para fines propios y se les impide que divulguen la información personal a otros.

De igual forma la Compañía podrá transferir o transmitir (según corresponda) los datos personales a otras compañías en el extranjero por razones de seguridad, eficiencia administrativa y mejor servicio, de conformidad con las autorizaciones de cada una de estas personas. VISAIN INTERNATIONAL S.A.S. Ha adoptado las medidas de seguridad internas necesarias para proteger la información, así como ha solicitado la implementación de medidas similares por parte de los encargados. En el caso de transmisión de datos personales, se suscribió el contrato de transmisión a que haya lugar en los términos del Decreto 1377 de 2013.

El Tratamiento de los datos que se recolectan en virtud de lo dispuesto en el presente manual será llevado a cabo y estará vigente mientras se mantenga la finalidad por la cual fueron recolectados los datos respectivos.

Adicionalmente, una vez cese la necesidad de tratamiento de los datos, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de VISAIN INTERNATIONAL S.A.S. o archivados en términos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley. Dichos datos no serán eliminados a pesar de la solicitud del titular, cuando la conservación de estos sea necesaria para el cumplimiento de una obligación o contrato.

2.3.     Derechos de los titulares de la información

a)   Conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente a los responsables del tratamiento o Encargados del tratamiento.

b)   Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, de conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, excepto en los casos mencionados en el artículo 10 de la misma norma.

c)   Ser informado por el responsable del tratamiento o el Encargado, previa solicitud, respecto al uso que les ha dado a los datos personales.

d)   Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

e)   Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, en los términos de la citada ley.

f)    Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

2.4.     Deberes en relación con el tratamiento de datos personales

VISAIN INTERNATIONAL S.A.S., cuando actúe como responsable del Tratamiento de datos personales, cumplirá con los siguientes deberes:

a)   Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

b)   Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.

c)    Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

d)   Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

e)   Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

f)   Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.

g)   Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.

h)   Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado.