datos personales que captamos de los trabajadores y practicantes se utilizarán con los siguientes fines:

a)  Establecer y gestionar el proceso de reclutamiento, selección y contratación que adelante VISAIN INTERNATIONAL S.A.S.

b)  Evaluar capacidades individuales, logros y formación de tipo académico, experiencia laboral y cualquier otro dato o información que se encuentre en la hoja de vida del candidato con el fin de identificar la posibilidad de su contratación como empleado, dependiendo de la vacante o puesto de trabajo de que se trate.

c)  Incorporar sus datos personales en el contrato laboral, así como en los demás documentos que resulten necesarios para gestionar la relación laboral y obligaciones derivadas de la misma que se encuentren a cargo de VISAIN INTERNATIONAL S.A.S. en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

d)  Gestionar los datos personales del titular y los de su núcleo familiar para realizar trámites de afiliación a las entidades prestadoras de salud, cajas de compensación familiar, administradoras de riesgo laboral, y demás necesarias para que VISAIN INTERNATIONAL S.A.S. cumpla su deber como empleador.

e)  Cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que se hubiere celebrado.

f)  Responder al trabajador ante solicitudes de expedición de certificados, constancias y demás documentos solicitados a VISAIN INTERNATIONAL S.A.S como causa del vínculo contractual laboral.

g)   Administrar los datos personales para realizar el correcto pago de la nómina, incluida la realización de los descuentos para pagos a terceros que el trabajador haya previamente autorizado.

h)   Gestionar sus datos personales para garantizar una correcta ejecución de lo estipulado en el reglamento interno de trabajo, incluido los procesos disciplinarios e investigaciones pertinentes.

i)          Evaluar el rendimiento y resultados derivados de la relación laboral.

2.1.3.  Finalidad del Tratamiento de Datos Personales de Exempleados:

VISAIN INTERNATIONAL S.A.S. almacenarán indefinidamente los datos personales de todos los Empleados que hayan terminado su relación laboral, los cuales tendrán como finalidad:

a)   Servir como base para la expedición de los certificados laborales de que trata el Artículo 57, numeral 7° del Código Sustantivo del Trabajo, a solicitud del Exempleado o sus causahabientes.

b)    Servir de base para el otorgamiento de referencias laborales a potenciales empleadores del exempleado, cuando éste así lo autorice al momento de su desvinculación.

c)    La información almacenada en este archivo podrá ser estudiada, analizada y utilizada por VISAIN INTERNATIONAL S.A.S. a efectos de considerar al exempleado en los procesos de contratación de personal que se lleven a cabo.

Por otra parte, VISAIN INTERNATIONAL S.A.S., con ocasión de los eventos, capacitaciones o demás actividades llevadas a cabo por éstas, podrá grabar y tomar audios, videos o fotos de los empleados en el desarrollo de éstos. Los audios, videos o fotos podrán ser utilizados por la Sociedad en boletines, informes sectoriales, publicaciones, y en general en cualquier actividad, incluso una vez el empleado se desvincule de la compañía.

2.1.4.  Finalidad del Tratamiento de Datos Personales de Proveedores:

VISAIN INTERNATIONAL S.A.S. llevará a cabo el Tratamiento de información personal de sus Proveedores o de las personas con quienes tenga una relación comercial con la finalidad de cumplir con las obligaciones adquiridas en virtud de la respectiva relación. Los datos personales que captamos de los proveedores son necesarios para:

a)   Evaluar su desempeño;

b)   Recolectar, registrar, actualizar y mantener sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relación con su condición de proveedor y personal contratista de VISAIN INTERNATIONAL S.A.S.

c)   Administrar los datos de carácter personal para realizar pagos a proveedores, incluida la administración de los números de cuentas bancarias para la correcta gestión de los pagos a realizar por parte de VISAIN INTERNATIONAL S.A.S.

d)   Cumplir las obligaciones derivadas de la relación comercial que se establezca.

e)    Exigir el cumplimiento de las obligaciones.

f)     Ejercer acciones judiciales o prejudiciales correspondientes con el fin de hacer cumplir las obligaciones pendientes.

g)     Transferir información a autoridades administrativas que requieran debido a sus funciones con el fin de cumplir las obligaciones legales a nuestro cargo.

2.2.     Tratamiento de los datos personales

El tipo de tratamiento que se realiza a los datos personales contempla lo siguiente:

a)    Compartir la información con:

i.      El o los encargados del tratamiento.

ii.     Las personas que tengan la calidad de proveedores, accionistas, aliados, outsourcing y demás terceros relacionados directa o indirectamente con el objeto social de VISAIN INTERNATIONAL S.A.S., especialmente, pero sin limitarse a: publicidad, mercadeo, promociones, ventas, facturación, recaudo, cobranza, soporte, comunicación, archivo, custodia de títulos valores.

iii.    Las personas naturales o jurídicas con las que VISAIN INTERNATIONAL S.A.S. adelante gestiones para efectos de dar cumplimiento a sus obligaciones comerciales, contractuales, legales, administrativas y demás.

iv.     Los terceros que manejan bases de datos para las finalidades establecidas en el presente Manual.

b)    Cumplir con las disposiciones normativas sobre transferencia de datos a terceros países en caso de que dicha transferencia sea necesaria.