Los titulares de datos personales, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de protección de datos personales no se encuentran obligados a autorizar el tratamiento de sus datos sensibles; sin embargo, en los casos que dichos datos sean necesarios, VISAIN INTERNATIONAL S.A.S. deberá obtener el consentimiento explícito del tratamiento de estos.
Se podrá hacer uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando:
a) El Titular o su representante haya dado su autorización de manera expresa, previa o concomitante a dicho tratamiento en relación con el dato recolectado, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
c) El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.
d) El Tratamiento se refiere a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
e) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
En el Tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho Tratamiento sea posible conforme a lo establecido en el Artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, VISAIN INTERNATIONAL S.A.S. cumplirá las siguientes obligaciones:
Informar al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
Informar al Titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad de su Tratamiento, y además obtiene su consentimiento expreso.
1.7. Medio y manifestación para otorgar la autorización
La autorización puede constar en un documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, grabación de llamada, de forma oral o mediante conductas inequívocas del Titular que permiten concluir que otorgó la autorización, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo, que permita manifestar u obtener el consentimiento mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que otorgó la autorización.
1.8. Aviso de Privacidad
El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que es puesto a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. A través de este documento se informa al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Alcance y contenido del aviso de privacidad
El Aviso de Privacidad, como mínimo, deberá contener la siguiente información:
a) La identidad, domicilio y datos de contacto del responsable del Tratamiento.
b) El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad de este.
c) Los mecanismos generales dispuestos por el responsable para que el Titular conozca la política de tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella. En todos los casos, debe informar al titular cómo acceder o consultar la política de tratamiento de información.
2. TRATAMIENTO Y FINALIDADES
2.1. Uso y finalidad del tratamiento
2.1.1. Finalidad del Tratamiento de Datos de Clientes:
Los datos recolectados en relación con los clientes se utilizarán para las finalidades que se determinan a continuación:
a) Ejecución del contrato suscrito con la Compañía.
b) Pago de obligaciones contractuales.
c) Proveer, procesar, completar y dar seguimiento a los servicios y productos adquiridos por el cliente a VISAIN INTERNATIONAL S.A.S.
d) Realizar labores de facturación.
e) Envío y Recepción de mensajes con fines comerciales, publicitarios y/o de atención al cliente.
f) Realizar encuestas de servicio y ofrecer o promover productos o servicios propios o de terceros.
g) Realizar gestión de cobranza (escrita, telefónica o personal), recaudo, control, comportamiento, hábito de pago, así como cualquier otra relacionada con nuestros servicios y reporte ante las centrales de información de riesgo.
h) Realizar las gestiones necesarias para dar cumplimiento a las obligaciones inherentes a los servicios contratados con VISAIN INTERNATIONAL S.A.S.
i) Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre el titular y/o vendedor independiente y la Compañía.
2.1.2. Finalidad del Tratamiento de Datos Personales de Empleados: VISAIN INTERNATIONAL S.A.S. llevará a cabo el tratamiento de información personal de sus empleados y su núcleo familiar con la finalidad de cumplir con las obligaciones que emanan de las respectivas relaciones laborales tales como pagos de nómina, otorgamiento de beneficios, evaluaciones de desempeño, entre otros. Los